Помощник управляющего/офис-менеджер

Наш клиент, управляющая компания, бизнес-центр класса А, приглашает

Помощника управляющего/офис-менеджера.

Сам офис управляющей компании небольшой, несколько человек. Закупка канцелярии, чая/кофе будет занимать минимум времени.

Основной упор в работе будет связан с помощью управляющему по взаимодействию с арендаторами (письма, заявки, рассортировать по срочности/важности, подготовить информацию для управляющего, подготовить письма внешним контрагентам, организовать прием в приемные часы, вести архив, если нужно взаимодействие с бухгалтерией и отделом кадров).

Обязанности:

Работа по ведению, обработке и контролю поступающих заявок по электронной почте, в мессенджере ( ТГ) от контрагентов БЦ;

Сбор, обработка, регистрация и передача письменных заявок контрагентов БЦ в службу Главного инженера, охране, клининговой службе;

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;

Ведение документооборота и деловой переписки;

Оперативное выполнение заданий руководителя;

Организация бесперебойной работы офиса;

Общее делопроизводство;

Организация приема посетителей;

Ведение табеля рабочего времени;

Заказ канцелярии, решение мелких проблем офиса.

Требования:

Высшее образование;

Опыт административной работы, опыт в области документооборота;

Уверенная работа с оргтехникой;

Четкость действий и аккуратность во всём, что касается документооборота, работы с мессенджерами;

Правильная расстановка приоритетов в планировании и реализации задач и заданий;

Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

График 5/2, рабочее время 09:00 - 18:00; Оформление по ТК РФ;

Бесплатная парковка.