Секретарь-референт/Офис-менеджер

Уважаемые кандидаты,

Просим обратить внимание, что необходимо обязательное знание английского языка на хорошем уровне.

Английский язык будет проверяться на собеседовании.

Обязанности:

• Организовывать встречи, совещании и переговоры;

• Следить за чистотой в офисе, координация клининговой компании;

• Организация первичного приема посетителей. Оформление постоянных и временных пропусков;

• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;

• Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.

• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.

• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.

• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.

• Ведение деловой переписки с контрагентами.

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

• Формировать бюджет расходов на офисные нужды.

• Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

• Координация выдачи сим карт сотрудникам (смена тарифа, подключение/блокировка к корпоративным тарифам).
• Взаимодействие с компаниями-Арендаторами, подрядными организациями по вопросам, связанным с деятельностью Компании;
• Поиск и анализ необходимой информации, по запросу руководства.
• Ведение воинского учета;
• Подача чая, кофе руководителю и посетителям/гостям.

Требования:

• знание английского языка не ниже intermediate - B1
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт релевантной работы от 1 года
• Умение работать с ПК и оргтехникой
• Многозадачность, ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность

Условия:

• Оформления по ТК РФ
• ДМС с первого рабочего дня
• График работы с 9.00 до 18.00