Секретарь-референт/Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Энси

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Уважаемые кандидаты,

Просим обратить внимание, что необходимо обязательное знание английского языка на хорошем уровне.

Английский язык будет проверяться на собеседовании.

Обязанности:

  • Организовывать встречи, совещании и переговоры;

  • Следить за чистотой в офисе, координация клининговой компании;

  • Организация первичного приема посетителей. Оформление постоянных и временных пропусков;

  • Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;

  • Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.

  • Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.

  • Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.

  • Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.

  • Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.

  • Ведение деловой переписки с контрагентами.

  • Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

  • Формировать бюджет расходов на офисные нужды.

  • Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

  • Координация выдачи сим карт сотрудникам (смена тарифа, подключение/блокировка к корпоративным тарифам).
  • Взаимодействие с компаниями-Арендаторами, подрядными организациями по вопросам, связанным с деятельностью Компании;
  • Поиск и анализ необходимой информации, по запросу руководства.
  • Ведение воинского учета;
  • Подача чая, кофе руководителю и посетителям/гостям.
Требования:
  • знание английского языка не ниже intermediate - B1
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Опыт релевантной работы от 1 года
  • Умение работать с ПК и оргтехникой
  • Многозадачность, ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность

Условия:

  • Оформления по ТК РФ
  • ДМС с первого рабочего дня
  • График работы с 9.00 до 18.00

Ключевые навыки

Знание английского языка

Адрес

Москва, Филёвская линия, метро Выставочная

Контактная информация

Энси

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 07.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Воронцовская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

1 августа