Обязанности:
- Административная поддержка сотрудников офиса;
- Организация встреч, совещаний, протоколирование совещаний, встреча гостей;
- Администрирование офиса: закупка необходимого оборудования, офисных принадлежностей;
- Бронирование билетов, гостиниц, организация деловых поездок;
- Контроль и ведение всей входящей и исходящей корреспонденции, документооборота;
- Техническая поддержка в подготовке необходимой документации (составление деловых писем, помощь в создании презентаций, договоров);
- Ведение реестра договоров, поддержка в систематизации и организации хранения документов;
- Ведение вопросов, связанных с поиском технического персонала (работа с сайтами по подбору персонала, подборка кандидатов, организация встреч и т.д).
- Прочие административные задачи и текущие хозяйственные вопросы офиса.
Необходимые знания и навыки:
- Высшее образование;
- Знание английского языка будет преимуществом;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office, календари;
- Грамотность;
- Оперативность в решении задач;
- Навыки административной поддержки, опыт работы на административной позиции;
- Самостоятельность, умение ставить задачи и обосновывать свое видение;
- Любовь к людям и желание оказывать необходимую поддержку; любовь к организации пространства, своего и окружающего;
Условия: - График работы 5/2 с 09 до 18, пт с 09 до 17:30, сб-вс – выходные;
- Офис в пос. Шушары, развозка от ст.м. Московская;
- Все гарантии ТК РФ;
- Уровень оплаты обсуждается на собеседовании.