Офис-менеджер

от 75 000 до 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ФВ Эксплуатация

Шушары

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  1. Административная поддержка сотрудников офиса;
  2. Организация встреч, совещаний, протоколирование совещаний, встреча гостей;
  3. Администрирование офиса: закупка необходимого оборудования, офисных принадлежностей;
  4. Бронирование билетов, гостиниц, организация деловых поездок;
  5. Контроль и ведение всей входящей и исходящей корреспонденции, документооборота;
  6. Техническая поддержка в подготовке необходимой документации (составление деловых писем, помощь в создании презентаций, договоров);
  7. Ведение реестра договоров, поддержка в систематизации и организации хранения документов;
  8. Ведение вопросов, связанных с поиском технического персонала (работа с сайтами по подбору персонала, подборка кандидатов, организация встреч и т.д).
  9. Прочие административные задачи и текущие хозяйственные вопросы офиса.

Необходимые знания и навыки:

  1. Высшее образование;
  2. Знание английского языка будет преимуществом;
  3. Уверенный пользователь ПК: MS Office, календари;
  4. Грамотность;
  5. Оперативность в решении задач;
  6. Навыки административной поддержки, опыт работы на административной позиции;
  7. Самостоятельность, умение ставить задачи и обосновывать свое видение;
  8. Любовь к людям и желание оказывать необходимую поддержку; любовь к организации пространства, своего и окружающего;
Условия:
  1. График работы 5/2 с 09 до 18, пт с 09 до 17:30, сб-вс – выходные;
  2. Офис в пос. Шушары, развозка от ст.м. Московская;
  3. Все гарантии ТК РФ;
  4. Уровень оплаты обсуждается на собеседовании.

Адрес

посёлок Шушары, Московское шоссе, 177к2К

Контактная информация

ФВ Эксплуатация

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 07.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Проспект Просвещения

Полный день

Подробное описание

24 августа

#

Санкт-Петербург

Выборгская

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Не указана

Санкт-Петербург

Звёздная

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

9 июля