Секретарь учебной части

оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения

оформляет ученические билеты обучающихся

ведет книги выдачи свидетельств и дубликатов свидетельств, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися

готовит расписание занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся

ведет учет льготной категории обучающихся

оформляет заявки на учетно-отчетную документацию, ведет протоколы производственных совещаний и педагогических советов

обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив

работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения, контролируя своевременную оплату за обучение учащихся

положения и инструкции по ведению делопроизводства

руководящий состав учреждения и его подразделений

правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов

правила пользования приемно-переговорными устройствами

стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации