Компания, специализирующаяся на аукционной продаже антиквариата, предметов искусства и коллекционирования ищет офис-менеджера, готового стать важной частью нашей профессиональной и дружной команды.

Мы готовы предложить Вам:

работу в новом уютном офисе в 5 минутах от станции метро Электрозаводская,
график работы 5/2 с 11:00 до 19:00,
взаимодействие с ведущими отечественными специалистами в области организации и проведения аукционов,
профессиональное развитие,
возможность познакомиться с прекрасным миром произведений искусства и узнать все тонкости антикварного рынка.

В Ваши обязанности будет входить:

Прием и распределение телефонных звонков
Встреча посетителей с искренней теплотой и радушием
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, как электронной, так и бумажной
Тесное взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями
Ведение делопроизводства, систематизация и организация архивного хранения документов
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Помощь экспертам в работе с документами и материалами (прежде всего - сканирование и упаковка предметов)
Умение приготовить кофе руководителю приветствуется, но не является дополнительным преимуществом, так как руководитель сам умеет пользоваться кофе-машиной

Наши пожелания к Вам:

Высшее образование
Опыт работы не менее 3 лет
Умение работать с большими объёмами разнородной информации, систематизировать и оптимизировать рабочие процессы
Способность выделять главное и расставлять приоритеты в работе
Уверенный пользователь ПК, MS Office
Навыки работы в графических редакторах
Ответственность и дисциплинированность
Аккуратность, особенно в работе с предметами антиквариата
Коммуникабельность
Знание основ документооборота

Офис-менеджер в аукционный дом