Офис-менеджер

Обязанности:

Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя

Контролировать работу курьерской службы и технического персонала

Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки

Вести делопроизводство в своей зоне ответственности

Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования

Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя

Организовывать встречи, совещании и переговоры

Участвовать в организации корпоративных мероприятий

Формировать бюджет расходов на офисные нужды

Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов

Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию

Выполнять поручения руководства

Требования:

средне-профессиональное образование, умение работать с людьми

Условия:

пятидневная рабочая неделя, выходной суббота, воскресенье

график работы с 08.00 до 17.00