Обязанности:

Работа с Почтой России

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.), контроль клининговой службы, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

Заказ пропусков на охране, работа с курьерами

Чай, кофе

Ведение таблиц и создание отчётов

Документооборот (подготовка договоров, счетов, , правильности оформления и скан.

Поиск и анализ информации

Ведение объектов (осмотр, фото, договоры, счетчики и пр.)

Ведение информации по направлениям деятельности и клиентактов, их отправка контрагентам, ведение архива) – не первично, скорее проверка реквизитовам (кому, что отправить; когда, от кого мы что-то ждем и подобное)

Общение с контрагентами

Выполнение иных поручений, связанных с деятельностью компаний и руководителей

Полная координация рабочих процессов

Требования:

Повышенное чувство ответственности
Высокая степень обучаемости
Умение работать с ПК, Word/Excel, почтой, документами

Условия:

официальное трудоустройство;

график работы 5/2 с 10 до 19;

основное время работы в офисе, но также походы на почту, в МФЦ, УК, на объекты, в банк (требующие посещения организации)
Москва, (РЕДКО МО)

Офис-менеджер