Ассистент генерального директора с функциями офис-менеджера

от 80 000 до 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • travel-support (оформление виз (взаимодействие с визовым агентством), бронирование билетов, отелей, ресторанов, трансфер и пр.)
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • мониторинг рабочей почты руководителя, оперативное информирование о важных письмах;
  • Ведение графика руководителя, своевременное напоминание о важных событиях, встречах, днях рождения;
  • Согласование и организация встреч, заказ пропусков;организация поздравлений партнеров и коллег (покупка подарков, курьерская рассылка);
  • подготовка презентаций (поиск и первичное оформление контента, взаимодействие с дизайнерами и типографиями);
  • Оперативный поиск и систематизация информации по запросу руководителя (составление таблиц и писем);
  • Подготовка необходимых документов по запросу руководителя;
  • Функции офис-менеджера:

  • Встреча гостей офиса (чай/кофе);

  • Работа с курьерскими службами;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров, взаимодействие с клининговой службой);

  • Административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса

Требования:
  • высшее образование (желательно в сфере кино, рекламы, тв, связей с общественностью);
  • английский язык (не ниже Intermediate, деловая переписка, возможность забронировать автомобиль, ресторан, решить вопрос по телефону);

  • уверенный пользователь ПК, MS Office, базовое владение фоторедакторами (умение поправить презентацию) и оргтехники;

  • знание основ ведения делопроизводства;

  • высокая самоорганизация, ответственность, порядочность, внимательность, готовность обучаться

  • владение графическими редакторами будет преимуществом.

Условия:
  • оформление в соответствии с ТК РФ

  • график работы 5 дней в неделю пн-пт c 10:30 до 19:30

  • офис в центре Москвы

  • работа в сфере киноиндустрии

Ключевые навыки

Уверенный пользователь пк
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Английский язык
Делопроизводство
Грамотная речь

Адрес

Москва, Замоскворецкая линия, метро Маяковская

Контактная информация

Вселенная Кино

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 07.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

2 августа

#

Москва

Окская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

7 июля