Офис-менеджер в Московское представительство

Обязанности:

• Прием и распределение входящей информации (телефонные звонки, корреспонденция).
• Организация рабочего времени заместителя начальника отдела продаж.
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, при необходимости оформление виз и загранпаспортов) для сотрудников московского представительства.
• Встреча посетителей офиса.
• Административное делопроизводство (ведение журнала учета входящей/исходящей корреспонденции, поездки к контрагентам за документами в случае необходимости)
• Хозяйственное обеспечение работы офиса.
• Выполнение поручений руководства.
• Организация приема иностранных гостей - изредка (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление приглашений, организация посещений театров и музеев).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года, приветствуется навык административно-хозяйственной деятельности.
• Знание и умение пользоваться любой офисной оргтехникой.
• Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, Outlook, Интернет.
• Уровень английского языка: базовый.
• Профессионально важные качества:
• Развитые административные качества.
• Грамотная устная и письменная речь, умение провести телефонные переговоры.
• Аккуратность и четкое выполнение поставленных задач.
• Развитая самоорганизация и высокий уровень ответственности.

Условия:

• Работа в стабильной, интенсивно развивающейся компании.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с испытательным сроком 3 месяца.
• График работы: 5/2 с 09:30 до 18:00.
• Поездки по служебным делам на общественном транспорте/такси оплачиваются компанией
• Заработная плата по результатам собеседования: оклад + премия.