Офис-менеджер/Секретарь/Помощник руководителя

Обязанности:

-Координация и обеспечение работы офиса;

-Прием и распределение телефонных звонков / писем;

-Отправка почтовой корреспонденции;

-Ведение деловой переписки;

-Помощь и организация контроля работы офиса;

-Контроль и ведение документооборота:

- Заключение договоров (поставщики, перевозчики, брокеры, морские линии, договоры аренды)

- Оформление протоколов разногласий

- Доп.соглашений / ЭДО

-Оформление/контроль доверенностей

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность и активность;
• Развитые организационные навыки;
• Умение работать в команде;
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высшее образование будет преимуществом
• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом
• Английский А2/В1 будет преимуществом

Условия:

• Полный рабочий день 5/2 с 10 до 19;
• Работа в офисе, в БЦ "Биржа";
• Полностью белая заработная плата ( выплата дважды в месяц: аванс, зарплата, без задержек);
• Молодой и дружный коллектив.
• возможен карьерный рост