Мы ищем ответственного, доброжелательного и исполнительного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса и создавать комфортные условия для работы нашей компании.

Обязанности:

Обеспечение жизнидеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов питания и хоз. товаров);
Приём и распределение входящих звонков;
Приём и рассылка корреспонденции, регистрация входящих/исходящих писем, приказов, доверенностей;
Контроль рабочего состояния офисной техники;
Организация приёма гостей, совещаний;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Контроль работы курьера, уборщиков;
Заказ такси, гостиниц, билетов для сотрудников;
Выполнение поручений руководителя;
Оформление пропусков.

Требования:

Высшее образование;
Грамотная устная и письменная речь;
Опытный пользователь ПК (MS Office, интернет) и оргтехники;
Внимательность, пунктуальность, исполнительность, неконфликтность, чистоплотность;
Опрятный внешний вид;
Опыт работы на должности секретаря/офис-менеджера приветствуется.

Условия:

Предлагаем официальное устройство в соответствии с ТК РФ с первого дня, полностью белая зароботная плата;
Работа в комфортабельном, современном офисе;
График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу - до 17:00;
Своевременные выплаты 2 раза в месяц;
Без строгого дресс-кода);
Метро Ленинский проспект.

Офис-менеджер