Офис-менеджер/ Администратор офиса/ Помощник руководителя

Привет, я Владислав - основатель компании PET FLAT. Компания производит и поставляет товары для домашних животных.

Миссия PET FLAT: Сделать мир домашних животных лучше, а жизнь их владельцев – комфортнее.

В основе развития компании лежит стремление выявить реальные боли и потребности владельцев домашних животных и предложить эффективные решения.

Ценим наших сотрудников и их роль в успехе компании. Создаем поддерживающую и дружелюбную рабочую среду, способствующую благополучию и счастью членов нашей команды.

В числе наших основных ценностей: внимание к деталям, ответственность, вовлеченность, эффективность, высокий сервис, качественный и полезный продукт.

За последние полгода мы выросли в шесть раз и не планируем на этом останавливаться. Занимаем лидирующие позиции в своих группах товаров в основных каналах продаж. Ставим понятные амбициозные тактические и стратегические цели с чёткой декомпозицией и определением шагов по их достижению.

Сейчас я ищу в нашу команду "Правую руку", которая поможет мне управлять офисом и координировать рабочие процессы, максимально снять уровень операционной нагрузки и выступит вайбом скорости, эффективности и проактивности среди всего коллектива.

Что важно для этой роли:

• Способность к быстрому обучению и умение работать в условиях многозадачности

• Высокий уровень ответственности, исполнительности и служебной дисциплины.

• Проактивность: умение находить решения нестандартным задачам, способность мыслить нелинейно

• Способность к выполнению рутинной работы, выполнению повторяющихся задач

• Высокие коммуникативные навыки (вы с легкостью поддерживаете разговор, открыты к общению, любите людей)

• Уверенный пользователь ПК и мессенджеров (умеете работать с документами, таблицами и т.д.)

• Системность и аналитический склад ума

• Чувство юмора, энергичность, целеустремленность и инициативность

• Ответственность, исполнительность, самостоятельность

• Желание работать на результат, развивать свои знания и навыки

Чем предстоит заниматься:

• Собирать информацию по заданным фильтрам, структурировать и отображать ее в таблицах/ презентациях.

• Помогать руководителю отдела продаж на Маркетплейсах с операционными задачами (сопровождение личных кабинетов на WB| Ozon, ответ на отзывы, работа с карточками, отчетность, поставки).

• Контролировать исполнение поставленных команде задач.

• Организовывать и модерировать планерки в Zoom. Модерировать рабочие чаты.

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и создавать уютную обстановку для всей команды.

• Решать неожиданные ситуации с улыбкой и креативностью.

Что мы предлагаем:

• Достойный доход (оклад, рост дохода в первые 3 месяца, испытательный срок 1 месяц)

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (1 день можно работать удаленно, 4 дня офис)

• Комфортное рабочее пространство

• Перспектива карьерного роста

• Разносторонний опыт работы в бизнес среде

• Работа в сильной и креативной команде

• Развитая корпоративная культура ​​​​​​​​​​​​​​(​​​​​​​мы любим проводить время вместе: выезжать в другой город или просто встретиться в неформальной обстановке)

Если ты чувствуешь в себе желание расти и развиваться вместе с нами, тогда смело оставляй отклик!

С уважением, команда PET FLAT.