Секретарь/Администратор офиса

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Административная и информационная поддержка сотрудников (бронирование билетов, отелей, трансферы и т.д.);
• Административная поддержка Руководителя, планирование его рабочего дня (ведение календаря, напоминание о встречах и их организация, как в офисе, так и за его пределами);
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (курьеры, клининговые службы, специалисты АХО, контроль чистоты и порядка в офисе, закупка канцтоваров, расходных материалов, оформление пропусков, закупка чая и кофе и т.д.);
• Ведение первичного делопроизводства и документооборота (сканирование, систематизация и архивация документов, контроль своевременного получения документов, проверка корректности документов и т.д);
• Выполнение рабочих и личных поручений Руководителя;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная речь, деловой этикет;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Ответственность, целеустремленность,
  высокий уровень самоорганизации;
• Внимательность, пунктуальность,
  аккуратность, обучаемость;
• Основы делопроизводства;
• Гибкое и креативное мышление;
• Опытный пользователь ПК: MS Office, Bitrix, Google docs;
• Хорошие организаторские и административные навыки.

• График работы 5/2, с 08.00 до 17:00 (возможен ненормированный рабочий день);
• Оформление по ТК РФ;
• Уровень З/П обсуждается индивидуально (с
  успешным кандидатом) по результатам
  собеседования;
• Перспективы карьерного роста.