Ассистент ивент-менеджера

Условия:

• График работы: пн.-пт. с 10:00 до 19:00, сб. и вс. - выходные.
• Ненормированный рабочий день (дополнительные 3 дня к оплачиваемому отпуску).
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца. При выполнении всех обязанностей качественно и в срок, возможно сокращение испытательного срока.
• Возможность карьерного и финансового роста.
• Возможность участия в крупных event-проектах.
• Офис в центре города (в шаговой доступности от метро «Чистые пруды» 5 минут пешком).

Заработная плата (на руки):

Заработная плата – от 70 000 до 120 000 рублей.

После успешного прохождения испытательного срока уровень заработной платы обсуждается с сотрудником.

Стартовый уровень заработной платы может быть скорректирован в зависимости от уровня компетенций кандидата.

Должностные обязанности:

• Обеспечение менеджера проектов необходимой устной и письменной информацией, в виде коммерческих предложений с полным подбором опций по техническому заданию.
• Поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания подрядчиков, поставщиков, оказывающих услуги, необходимые для выполнения проектов; согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и их заключение.
• Контроль соблюдения сроков и качества выполняемой работы, услуги, своевременное оформление финансовых документов (счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ).
• Работа на мероприятиях в составе рабочей группы.
• Отслеживание технологических и инновационных трендов в ивент-индустрии.
• Ведение отчетности по проектам, составление промежуточных и итоговых смет, бюджетов проектов, подготовка коллажей, списков; составление отчетов по результатам своей деятельности.

Требования:

• Опыт работы не менее 2-х лет в event-сфере, рекламе или PR.
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, PowerPoint).
• Навыки установления деловых контактов, проведения переговоров.
• Навыки подготовки коммерческих предложений, презентаций, отчетных документов.
• Навыки обработки большого количества информации.
• Навыки проведения публичных презентаций.

Личные качества:

• Высокая степень самоорганизации и дисциплины.
• Навыки обработки большого количества информации.
• Нацеленность на результат, стремление к поиску новых решений.
• Способность к креативу.
• Скрупулёзность, системное мышление, хорошая память.
• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, многозадачность.
• Коммуникабельность, умение работать в команде, дипломатичность.
• Способность принимать конструктивную критику.
• Эмоциональный интеллект, умение излагать свою позицию.
• Ответственность за результаты своей работы.
• Полная вовлеченность в профессию.
• Художественный вкус, ощущение стиля.