Бизнес-ассистент (производство оборудования для SPA)

Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя.

Сфера деятельности: производство оборудования для SPA

Функционал:

• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;

• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;

• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;

• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;

• Представительство на онлайн-встречах или участие в них,

• Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;

• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.;

• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция);

• Общение с клиентами и подрядчиками;

• Поиск подрядчиков и исполнителей.

• Личные поручения (около 20%)

Требования:

• Базовое знание программ Bitrix24, Photoshop/Figma, ChatGPT

Условия:

• Удаленный формат, полная занятость;

• Время на связи с 09 до 18, время Московское. Необходимо быть на связи в выходные - возможны редкие задачи;

• Оформление: ИП/самозанятость;

• Заработная плата: 60 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания ДО собеседования, видеовизитка