Личный помощник собственников компании

Мы - московская Группа компаний с собственным производством бытовок и напольных покрытий, ремонтными площадками, терминалами хранения и коммерческими площадями для сдачи в аренду морских и ж\д контейнеров по всей России, ищем в свою команду личного помощника для собственников компании

Обязанности:

• Организация деловых мероприятий;
• Деловая переписка и телефонные переговоры;
• Взаимодействие с руководством Группы Компаний;
• Ведение календаря руководителя;
• Ведение графиков и плана задач по проектам;
• Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя
• Собирать и поддерживать все дни рождения у наших ключевых партнеров (земля, крупные поставщики) Заносить в битрикс. Высылать поздравления или просить поздравить контактное лицо;
• Присутствовать на встречах и совещаниях и писать резюме с ответственными. Кидать резюме в чат на утверждение. Напоминать ответственных, если есть дедлайны;
• Полное Trevel сопровождение компании;
• Организация досуга собственников, партнеров;
• Выполнение личных поручений собственников компании;
• Готовность погружаться в бизнес задачи и развиваться: научиться и отслеживать отчеты по инвентаризации итп;
• Готовность выезжать на объекты и проверять представленные в отчетах данные;

Наши ожидания:

• Обладаете высокой ответственностью и быстрым умом, способностями к анализу данных;
• Умеете распределить время между множеством задач и сделать все, не сорвав сроков;
• Умеете работать с фильтрами и простыми формулами в эксель и гугл таблицах;
• Имеете опыт работы в CRM системах (у нас Б24),
• Не боитесь новых задач, с которыми раньше не сталкивались, делаете их с интересом и всегда доводите до результата;
• Спокойно можете решать абсолютно разноплановые задачи (от поиска места куда сходить на ужин в выбранном городе до поиска и анализа конкурентов );
• Способны находить общий язык с любым человеком, а так же находить нужный товар или услугу по лучшим ценам среди представленных в открытом доступе компаний,

Требования:

• Сотрудник, готовый работать в офисе 5/2, отвечать в нерабочее время
• Исполнительность, ответственность, пунктуальность, гибкий ум, желание разбираться, обучаемость
• Готовы рассмотреть учащихся старших курсов или только, что закончивших обучение
• Перспективы роста до бизнес-ассистента

Условия:

• Официальная работа по трудовому договору, соц.гарантии;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (офис)
• Отпуск, больничный - по ТК РФ ;
• Заработная плата:фиксированный оклад-60 000 руб на руки, премия за выполнение поставленных задач- до 20 000 руб гна руки;
• Работа в динамично развивающейся компании единомышленников;
• План введения в должность и наставничество;
• Сплоченная команда, корпоративная культура, обучение и развитие;
• Лояльная и экологичная корпоративная культура, возможность проявить себя, расти профессионально.
• Комфортабельный офис с кондиционером, кухней и парковкой-м. Братиславская ул. Люблинская д.151.