Менеджер по техническому документообороту

Что мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей холдинговой структуре, лидере горнодобывающего и металлургического рынка.
• Оформление по ТК РФ, достойный уровень оплаты труда.
• Заботу о здоровье: ДМС (со стоматологией), бесплатный медосмотр, санаторно-курортное лечение.
• Профессиональное развитие и рост внутри компании: обучение, наставничество, внутренний кадровый резерв, библиотека онлайн курсов.

• Яркую и насыщенную корпоративную жизнь, в том числе спортивные мероприятия.

• Возможность получения дополнительного дохода в рамках акции «Приведи друга» в размере 30 000 рублей.

Наш релокационный пакет включает в себя:

• Компенсацию аренды жилья и услуг риэлтора.
• Единовременная компенсация затрат на переезд, которая включает в себя компенсацию затрат на перевозку вещей.
• Компенсацию проезда к месту постоянного проживания (любым видом транспорта) для сотрудника и членов его семьи.

Чем предстоит заниматься:

Организация технического документооборота:

• Контроль внедрения методологии по техническому документообороту (ТДО) в процессах РГП;
• Обеспечение включения требований методологии ТДО в шаблоны Договоров;
• Выстраивание процессов технического документооборота на новых проектах;
• Организация работ по автоматизации процессов подразделения;
• Организация консультаций для сотрудников Дивизиона по процессам, правилам и стандартам работы функции ТДО;
• Организация консультаций для сотрудников Дивизиона и подрядчиков по работе системы технического документооборота СТДО;
• Консолидация заявок от проектов по необходимым доработкам СТДО, взаимодействие с поставщиком СТДО;
• Разъяснение требований методологии ТДО подрядчикам;
• Подключение к совещаниям по работе функции для разрешения организационных и спорных вопросов в рамках своих компетенций;
• Разработка инструкций и методических руководств по работе функции ТДО;
• Обучение специалистов ТДО Дивизиона методологии и работе в СТДО;
• Решение организационных и кадровых вопросов по функции;
• Подготовка отчетности по работе функции ТДО Дивизиона;
• Координация передачи данных СТДО – PBI, СТДО – Primavera;
• Организация хранения электронных версий и оригиналов технической документации;
• Обеспечение технического документооборота на мелких проектах, где отсутствуют специалисты ТДО.

Мы ожидаем от вас:

Знание:

• Основ делопроизводства ПИР (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, маршрутизации, хранения);
• Знание бизнес-процессов, порядок обращения с технической документацией на всех стадиях проекта ПИР;
• Структуру проектного производства, разделение видов работ между дисциплинами проектного производства;
• Этапы разработки проектной продукции;
• Законодательные и локальные требования к проектной и рабочей документации;
• Состав предпроектной, проектной, рабочей, исполнительной документации, рабочей конструкторской документации и документации поставщиков;
• Общие требования и правила выполнения проектной и рабочей документации;
• Основы проектного менеджмента;
• Содержание и области применения стандартов РФ, которые регламентируют правила проектирования и строительства объектов металлургической промышленности.

Ждем вас в нашей команде!