Специалист по кадрам миграционный учёт

Кто Мы – строительная корпорация, более 22-х лет успешной работы на рынке жилищного строительства. Что мы делаем:

1. Осуществляем строительство многоквартирных жилых домов с «нуля под ключ»
2. Делаем все возможное, что бы наши клиенты возвращались к нам.
3. 42 объекта уже было возведено, 100 тыс. м. кв сдается ежегодно, и мы планируем построить в два раза больше.

Наша задача дать Вам все необходимые ресурсы, чтобы вы реализовали все, что уже умеете.

У нас открыта вакансия на позицию Специалиста по кадрам миграционный учёт.

Обязанности:

• Сбор и подготовка пакета документов, для постановки на миграционный учёт работника-иностранца;

• Контроль и проведение удержаний по арендной плате с иностранных работников, а также, предоставление списков руководителям участков на удержания с их работников;

• Контроль и предоставлений списков иностранных работников в бухгалтерию, с которых необходимо удержать средства за патент;

• Предоставление первичной документации (заявок) в бухгалтерию из УФМС (регистрации иностранцам, подача уведомлений о заключении и прекращении трудового, акты к счетам на патенты;

• Сбор документации с работников (копирование, сканирование документов);

  контроль сбора документов для дальнейшего трудоустройства;

• Подготовка пакета документов для постановки на миграционный учет работника-иностранца;

• Формирование папок с информацией о работнике-иностранце;

• Ведение учета допустимого количества размещения работников в квартирах организации;

• Формирование пакета документов на оформление патента работнику-иностранцу, отправка по электронной почте сканов документов фирме-посреднику; проверка наличия необходимых документов для подачи;

• Контроль за выставление счета на отправленные документы по патенту и своевременное внесение их в учетную базу;

• Запрос у юридического отдела подготовки договора аренды на работников-иностранцев, снимающих у организации жилье; проверка и корректировка договоров по необходимости; ознакомление работников под роспись;

• Формирование пакета документов для архивирования;

• Консультирование иностранных работников по вопросам миграционного законодательства;

• Координация иностранных работников по вопросам соблюдения правил миграционного учета и своевременной подачи документов для разрешения на работу;

• Подготовка и отправка уведомлений о постановке на миграционный учет иностранного работника, а также, уведомление об убытии;

• Участие во внеплановых проверках по миграционному учету (ОВМ, УФМС);

• Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам ТК РФ;
• Ежемесячная подготовка пакетов по иностранным гражданам для оформления вычета НДФЛ (совместно с бухгалтерией);
• Подача списков работников для ежемесячных премий по рабочим (в бухгалтерию);
• Участие в проверках по миграционному учету (ОВМ, УФМС).

Требования:

• Образование Высшее/среднее;
• Опыт работы по профилю от 2 года, в области миграционного учёта будет вашим преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права; законодательства Российской Федерации о персональных данных.
• Знание Exсel.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Обязательные личные качества: ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, умение работать в команде.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата;
• График работы 5/2: пн-пт с 9.00 до 18.00, разъездной/офис;
• Питание из ресторана за счёт работодателя;
• Комфортное рабочее место, в офисе есть помещение для приёма пищи со всем необходимым оборудованием;
• Компенсация мобильной связи;
• Компенсация ГСМ
• ДМС полис после года работы;
• Профильное обучение за счёт компании;
• Акции и бонусы от компании;
• Возможность обучаться и развиваться, повышать свои профессиональные навыки (у нас есть обучающая платформа, корпоративная библиотека и "обучающий канал" с презентациями, видеоматериалами);
• Корпоративные мероприятия;