Обязанности:

Ведение кадрового делопроизводства на предприятии;
Организация личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, руководствуясь трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации.
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа.
Внесение записей в трудовых книжках о поощрениях и взысканиях сотрудников.
Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
Ведение строгого учета трудовых книжек, регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании
Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Ознакомление с положениями о дисциплине, о рабочем времени и времени отдыха принимаемых на работу сотрудников.
Подготовка необходимых материалов для аттестационных комиссий и представления на поощрения работников.
Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации и членам их семей, а также их представление в органы социального обеспечения.
Проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определение круга специалистов, подлежащих повторной аттестации.
Установление связей со службами занятости и кадровыми агентствами для найма работников.
Ведение табельного учета.
Формирование графика отпусков и контроль выполнения графиков отпусков.
Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и руководителя.
Работа по подбору, отбору и расстановке кадров, основываясь на оценке их квалификации, личных и деловых качеств, контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия.
Проведение планомерной работы по обучению кадров на специальных курсах и семинарах.
Ведение банка данных о персонале предприятия.
Контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства РФ, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
Систематический анализ кадровой работы, осуществляемой на предприятии, разработка предложений по ее улучшению.
Отчетность по учету личного состава и работе с кадрами.
Подготовка и отправка в вышестоящие организации справок и отчётов по установленной форме.
Участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
Оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
Ведение учета нарушений трудовой дисциплины и контроль своевременности принятия соответствующих мер.
Ведение воинского учета организации.
Выполнение других служебных поручений руководителя организации в области кадровой работы.

Требования:

Высшее профессиональное образование;
Стаж работы в соответствующей области не менее 3 лет;
Знание законодательных и иных нормативно-правовых актов, касающихся кадровой работы на предприятии;
Владение программой 1С 8.3 «Кадры»;
Навыки ведения электронного документооборота;
Владение офисным пакетом (Word, Excel, интернет, электронная почта);
Опыт работы с контролирующими органами в области кадровой работы;
Основы знаний по ведению военно-учётной работы;
Умение ориентироваться в правовых основах деятельности компании;
Коммуникабельность;
Инициативность;
Ответственность;
Внимательность;
Организованность;
Стрессоустойчивость;
Желателен опыт ведения всех участков кадровой деятельности.

Условия:

График работы: полный рабочий день;
Испытательный срок: 3 месяца;
Оклад по результатам собеседования.

Инспектор по кадрам