Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

1) осуществлять поиск и подбор работников;

2) оформлять прием нового персонала;

3) осуществлять обязанности кадрового сотрудника при работе с иностранцами;:

- Миграционный аудит документов;
- Контроль срока действия документов;
- Отслеживание изменений;
- Проверка документов мигрантов после их отсутствия;
- Подача и оформление документов в МВД.

4) проводить адаптационные встречи с новыми сотрудниками;

5) в рамках исполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства:

- вести учет личного состава компании;
- оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
- заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;
- вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных отпусков;
- выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- вести учет и проверку правильности оформления больничных. Заполнять соответствующие графы о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
- представлять сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. Предоставить отчетность в ИФНС и ОСФР;
- Вести учет рабочего времени работников организации,проверять и своевременно предоставлять в бухгалтерию организации табели учета рабочего времени ;
- обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета);
- готовить документы к сдаче их на хранение в архив;
- осуществлять воинский учет.