Администратор

Обязанности:

Учувствовать совместно с директором и художественным руководителем в разработке плана концертной деятельности учреждения, в том числе онлайн-мероприятий.

Организовывает выполнение плана концертной деятельности как на стационаре, так и на выездах и гастролях.

Проводит работу по организации подготовки и проведению гастролей Ансамбля в соответствии с утвержденными планами, организует подготовку площадок для проведения концертов на гастролях, гостиниц для размещения коллектива.

Обеспечивать своевременное информирование населения о проводимых учреждением концертных программах, спектаклях и мероприятиях.

Утверждать планы рекламных мероприятий и определяет затраты на их проведение.

Поддерживать необходимые связи с другими предприятиями и организациями в процессе разработки и проведения рекламных мероприятий.

Контролировать создание макета и печать баннеров, афиш и другой продукции.

Организовывать своевременную заготовку и штамповку билетов, выпуск программ и буклетов, их реализацию зрителям.

Отвечать за реализацию, реализовывать и проводить оперативный контроль за ходом реализации билетов и принимать действенные меры для их продажи.

Контролировать работу технических служб по созданию комфортабельных условий для зрителей и работников учреждения; нормальное функционирование системы освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования и санитарно-гигиенического оборудования, чистоту.

Организовывать дежурство на концертах (спектаклях). Обеспечивает контроль за соблюдением правил поведения в общественных местах учреждения и правил пожарной безопасности.

Обеспечивать организацию выездных концертов (спектаклей), подготавливает и представляет на утверждение дирекции договоры на проведение выездных концертов (спектаклей) и организует перевозку работников и имущества учреждения.

Предоставлять все виды необходимой отчетности учреждения.

Проводить расчёты затрат на логистику, разрабатывать бюджет на логистику и обеспечивать его соблюдения.

Требования:

Желание работать, быстрая обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Служебные командировки