Личный ассистент

Давайте знакомиться!

Меня зовут Уманский Антон. Я предприниматель, есть несколько направлений бизнеса, основное – сбор и продажа отработанных нефтепродуктов по Москве и МО. 11 лет создаю, покупаю, развиваю, закрываю, продаю бизнесы и помогаю это делать другим
Я за семью и семейные ценности, есть супруга и ребенок; за здоровый образ жизни; за открытость и честность

Я ищу опытного и надежного личного-ассистента, который поможет мне закрывать ~70% личных задач и ~30% бизнес-задач

Для кого эта вакансия?

Вы идеальный "второй" человек. Вы находитесь в постоянном развитии, придерживаетесь здорового образа жизни. Вами движет интерес, вы хотите регулярно повышать сложность задач и уровень ответственности. Готовы вкладываться в свой рост.

При этом вы уже многое умеете и быстро учитесь, отлично справляетесь с многозадачностью, умеете структурировать и создавать систему из потока разноплановых задач. У вас аналитический склад ума, вы аккуратный, грамотный, пунктуальный, ответственный.

Вы имеете опыт работы личным ассистентом от двух лет.

В общем, эта вакансия не про “принесите кофе”)

Подходит? Едем дальше!

С кем вы будете взаимодействовать?

Основное взаимодействие будет происходить со мной, моей супругой и текущим бизнес-ассистентом

Что нужно делать?

Глобально: эффективно управлять большим проектом LIFE, организуя рабочее пространство в Notion (ведение базы данных моей жизни, ноушен календаря), Kaiten

Блок 1. Задачи семьи и личные поручения

Главное: поиск и управление подрядчиками – находить надежных умных людей под различные задачи (няня, клининг, электрик и др)

• Все вопросы, связанные со здоровьем (запись к врачам, мед.страховки и др)
• Обслуживание авто (записать, проконтролировать, напомнить)
• Подарки и поздравления
• Планирование развлечений на каждую неделю
• Заказы: что-то найти, купить по оптимальной цене, организовать посылки/курьеры/доставки
• Договориться с кем угодно, о чем угодно
• Находить информацию по любым вопросам, систематизировать ее, аккуратно оформлять в табличке, давать решения проблемы
• Ежедневные отчеты

Блок 2. Документы и travel-поддержка

Главное: планирование маршрута и учет любых особенностей и деталей: въезда в страну, как записаться, куда ехать, что иметь с собой и тд

• Вести микропроекты по оформлению документов (паспорта, визы, страховки)
• Финансовые вопросы: купить билеты, забронировать проживание и др

Блок 3. Бизнес-задачи

• Работа с календарем
• Организация встреч онлайн и оффлайн
• Заказы для сотрудников на производство: продукты, запчасти; организация доставок
• Подготовка презентаций, подготовка еженедельных планерок

Какие навыки и качества важны для этой вакансии?

• Грамотный русский (устный и письменный)
• Аккуратность в цифрах и текстах, внимательность к деталям
• Уверенное пользование современными программами и сервисами для компьютера и смартфона: поиск, таблицы, документы, презентации, календарь, Google-сервисы, мессенджеры, соцсети, ИИ, Zoom, Notion, Miro, Kaiten/YouGile
• Умение управлять своим временем
• Для вас не проблема составить ТЗ на создание лендинга или текст вакансии, провести собеседование и предварительный отбор нового члена команды или подрядчика, организовать мероприятие
• Вы требовательны к себе и другим, доводите дела до конца, соблюдаете сроки и договоренности и требуете этого от других
• Вы энергичны, доброжелательны, позитивно мыслите, имеете широкий кругозор
• Эстетика и чувство стиля: вам небезразлично, как выглядите вы сами, результаты вашей работы, пространство и люди вокруг

Что я предлагаю?

• Зарплата от 50 до 120 т.р. Зависит от уровня делегирования, на котором вы готовы работать, чем шире ответственность и качественнее результаты, тем больше вы сможете зарабатывать
• Гибридный формат работы, в основном удаленка, выезды по Москве по необходимости
• Возможность карьерного роста в одного из руководителей
• Гибкий график работы, достаточный для достижения результатов и учитывающий ваш work-life balance
• Поддержку и менторинг с моей стороны. Это не игра в одни ворота, вы помогаете мне выстраивать жизнь, я помогаю вам получить знания и опыт, которые помогут вам в личностном и профессиональном развитии
• Позитивного и открытого руководителя, который уважает вас и ценит ваш труд

_________________________________________________________________________

В сопроводительном письме прошу вас ответить, чем вас заинтересовала эта вакансия

Буду рад встретиться с вами на собеседовании!