Приглашаем архив менеджера в проект школьной аттестации «Хочу учиться».

Центр «Хочу Учиться» помогает семьям, которые выбрали семейную форму обучения для своих детей тогда, когда им нужно (по закону) прикрепить их к школе для прохождения промежуточной школьной аттестации.

Чем предстоит заниматься:

Разбор описей от школы и подготовка отправки (2 раза в неделю привозят и забирают документы).
Аудит и оптимизация процесса приема и отправки оригиналов
Хранение и архивация оригиналов документов.
Работа с электронной почтой и Битрикс 24.
Работа в таблицах Excel.
Работа с компанией СДЭК и Почтой России (1 раз в неделю к вам приезжает курьер по месту жительства/либо в офис, ходить никуда не нужно).
Высылать счета на оплату клиентам.

Требования:

Возможность выезжать в архив 1-2 раза в неделю. Остальное время можно работать удаленно.
Уверенный пользователь ПК, Word, Excel. Знание Битрикс 24 и Яндекс диск будет преимуществом.
Опыт работы с большим количеством документов, знание процессов делопроизводства и орг.техникой.
Любовь к кропотливой работе с бумагами, умением вести деловую переписку.
Заключение трудового договора и договора материальной ответственности

Мы предлагаем:

Частично удаленный график работы
Архив по адресу: ул. М.Чуйкова, 2Д.
Гибкий график: сами организуете время, когда будете работать с документами. Возможность совмещать личное и рабочее время.
По запросам быть на связи, отвечать в чат 5/2 с 09:00 до 18:00.
Фиксированный оклад в размере 40 000 рублей.
Возможность карьерного роста и дополнительного дохода при росте дополнительных задач.

Архив менеджер