Помощник руководителя

Компания «Техноком» с 2003 года занимается поставкой лесозаготовительной, дорожно-строительной техники и запчастей, переоборудованием техники, а также собственное производство – 21 филиал по всей России, 5 сервисных центров.
На данный момент мы ищем будущего коллегу – помощника коммерческого директора.

Обязанности:

• Документооборот и делопроизводство (работа в 1С ERP, Битрикс):
  Оформление заказов покупателя, реализаций, актов сверок*
  Ведение электронного документооборота (Диадок, СБИС)*
  Заключение типовых договоров с покупателями/поставщиками, в том числе с иностранными, составление спецификаций, коммерческих предложений, дополнительных соглашений*
  Помощь в работе с иностранными поставщиками (переписка, организация онлайн переводчика на совещания, перевод инвойсов и отправка их в оплату)*
  *все эти задачи только по нескольким клиентам, а не всему отделу СПб
  
• Подсчёт зарплаты сотрудников отдела продаж филиала СПб
• Маркетинг и PR:
  Организация фото/видео съёмок для размещения в соц.сетях, на сайте, в профиле авито)
  Организация съёмок корпоративного календаря (разработка концепции, поиск референсов, моделей, подрядчиков)
  Заказ сувенирной продукции (поиск и согласование вариантов, поиск подрядчиков, распределение по филиалам)
  Составление каталогов и презентаций (сбор информации от сотрудников, составление «скелета» презентации, передача на выполнение дизайнеру)
  Ведение Instagram компании
  Взаимодействие с филиалами – получение от них новостей и фотографий для соц.сетей
  Помощь в организации выставок и корпоративных мероприятий
  Взаимодействие с рекламодателями
• Выполнение поручений руководителя (поиск информации, подготовка отчётов и т.д.)

Высшее образование
Знание ПК, оргтехники, рабочих программ (знание 1С обязательно, ERP – желательно, а также знание электронного документооборота)
Опыт работы с документами
Умение работать в режиме многозадачности
Грамотная устная/письменная речь, знание и соблюдение основ делового этикета
Личные качества – ответственность, активность, дисциплина, стрессоустойчивость, организаторские способности, интерес к разноплановым задачам.

Вашим преимуществом будет:
Опыт работы на аналогичной должности или сфере деятельности
Знание английского (а тем более китайского) языка

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00- 18.00;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Комфортный офис около ст. м. Бухарестская