Администратор проектов

В Центр экспертизы и коммерциализации в секторе ИТ и Финтех Фонда «Сколково» ищем администратора проектов.

Центр экспертизы и коммерциализации в секторе ИТ и Финтех – экосистема, объединяющая ведущие банки, ИТ-компании, стартапы, инвесторов и экспертов в ИТ и финансовой отрасли. Партнерами Sk IT&Fintech являются Сбер, ВТБ, Газпромбанк, Россельхозбанк, Совкомбанк, Тинькофф, БКС, Яндекс, Т1, SoftLine, IBS, ЛАНИТ, Инфосистемы Джет, РекСофт, АйТеко, 1С и др. В портфель стартапов Центра входит более 1600 компаний с общей выручкой около 300 млрд рублей, разрабатывающих ИТ-продукты для разных отраслей, в том числе решения для финансовой отрасли.

Обязанности:

1. Подготовка и оформление на основании предоставленных технических заданий коммерческих предложений и прочей информации документации для прохождения закупки (расчет НМЦ, пояснительные записки и прочее) по коммерческим проектам с партнерами Фонда.

2. Формирование и инициация согласования в учетной системе Фонда заявок на закупки; контроль прохождения закупок, подготовка пояснений, документов и информацию по запросам подразделений Фонда, согласующих закупку.

3. Оформление на основании полученной информации от продавцов и проектных менеджеров смет коммерческих проектов, включая оформление карточек соответствующих документов в информационно-учетных системах Фонда.

4. Оформление на основании разработанных типовых форм и инициация согласования в соответствии с процедурами Фонда проектов доходных и расходных договоров по реализуемым коммерческим сделкам, технических заданий, соглашений к указанным выше договорам

5. Осуществление контроля статусов согласования подразделениями Фонда документов по коммерческим сделкам, инициация согласования которых произведена сотрудником.

6. Осуществление контроля за сроками оформления первичных учетных документов в рамках реализуемых коммерческих проектов с партнерами.

7. Инициирование согласования в учетных системах Фонда проектов первичных учетных документов по доходным и расходным договорам с контрагентами (товарных накладных, актов об оказании услуг (выполнении работ), отчетов к указанным актам), инициирование и контроль подписания указанных документов уполномоченными представителями Фонда и контрагентов.

8. Инициация согласования в учетных системах Фонда распоряжений на оплату по расходным договорам с контрагентами по коммерческим сделкам.

9. Участие в ведении управленческого учета хозяйственных операций по коммерческим проектам

Требования:

1. Высшее образование

2. Опыт ведения делопроизводства (​​​желателен опыт работы по сопровождению договоров, обработке первичных финансовых документов);

3. Системный подход в работе

4. Внимательность к деталям

5. Способность работы в режиме многозадачности;

Мы предлагаем:

1. Сплоченная команда и профессиональная среда, в которой можно развиваться в направлении корпоративных инноваций;
2. Конструктивная и открытая рабочая атмосфера;
3. Уникальный офис в ИЦ "Сколково", где комфортно работать и приятно находиться;
4. Полис добровольного медицинского страхования;
5. Стабильный доход, бонусы за выполнение коммерческих показателей.