Обязанности:

Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации, формирование дел и передача их на архивное хранение, подготовка к уничтожению документов, срок хранения которых истек;
Копирование или сканирование документов на многофункциональном устройстве;
Формирование заявок и заказ необходимых офису запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов;
Ведение телефонных переговоров по мере своей компетенции и соединение с необходимыми специалистами;
Осуществление обработки заявок от покупателей с дальнейшей передачей исполнителю.

Требования:

Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т.д.);
Владение способами обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
Умение работать в режиме многозадачности;
Знание правил деловой переписки;
Знание правил делового этикета;
Знание структуры и принципа организации документооборота;
Желательно знание 1С.

Условия:

Офис-менеджер