Офис-менеджер / Ассистент специалиста по персоналу

КОМПАНИЯ GXO LOGISTICS, ПРИЗНАННЫЙ ЭКСПЕРТ В ТЕМПЕРАТУРНОЙ ЛОГИСТИКЕ, ПРИГЛАШАЕТ В СВОЮ ДРУЖНУЮ КОМАНДУ ОФИС - МЕНЕДЖЕРА!

Обязанности:

• Распределение входящей корреспонденции, регистрация приказов, писем, документов подразделения в Санкт-Петербурге.
• Организация работы по обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, работа с другими поставщиками услуг, получение счетов и их передача в бухгалтерию.
• Оформление и выдача корпоративных сим-карт, работа в личном кабинете МТС.
• Заказ такси.
• Организация тендеров в случае смены поставщиков услуг.
• Заведение заявок на оплату услуг в программе 1С УПП.
• Участие в проектах по подбору персонала, обучению и развитию персонала.
• Организация корпоративных мероприятий, участие в подготовке коммуникаций отдела персонала.
• Подготовка отчетности.
• Подготовка кадровой документации и ознакомление с ней работников, выдача справок работникам, копий трудовых книжек.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером, специалистом по персоналу (рекрутинг, обучение персонала);
• Опытный пользователь ПК, оргтехники, уверенное владение программами MS Word‚ Excel‚ Power Point.

Условия:

• Место работы: посёлок Шушары, Московское шоссе, 177к2Б, м. Купчино (склад‚ офис и автопарк расположены на территории складского комплекса "Шушары").
• Организована доставка работников (на работу и с работы) от метро Ломоносовская и Купчино.
• График работы: 5/2, 09:00-18:00.
• Заработная плата: 47 773 рублей до вычета налога НДФЛ. Белая заработная плата‚ 2 раза в месяц.
• Компенсация мобильной связи;
• Социальный пакет:
• ДМС (через 3 месяца работы);
• Дополнительное страхование жизни и здоровья;
• Оплачиваемый ежегодный отпуск.