Делопроизводитель

АО «Мытищинский машиностроительный завод» - крупное промышленное предприятие, производящее продукцию специального назначения – гусеничные шасси.

Обязанности:

• планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
• ведение документации в СЭД; ведение документооборота в 1C;
• протоколирование деловых встреч и совещаний;
• ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
• контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте);
• по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
• осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.);
• выполнения других поручений непосредственно руководителя;
• взаимодействие со всеми подразделениями предприятия.

Требования:

• опыт работы от 1 года (секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя);
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь офисных приложений;
• знание СЭД и 1С
• деликатность и стрессоустойчивость

Условия:

• работа в крупной компании - лидере в своем сегменте;
• есть возможность карьерного роста по направлению;
• официальное оформление согласно ТК РФ в течение 3 дней;
• график работы 5/2 c 8.00 до 16.40;
• ДМС от 6 мес. работы
• компенсация питания, детского сада, детского отдыха, есть паркинг;
• ежегодная индексация;
• на предприятии ведется активная работа совета молодежи и профсоюза;
• локация: г. Мытищи, территория ММЗ.