В Компанию "Ф-Групп", на рынке IT оборудования и услуг с 2009 года, открыт конкурс на должность Офис-менеджер в связи с увеличением количества проектов.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Коммуникация с администрацией БЦ
Управление офисным оборудованием и поддержка его работоспособности, включая связь с поставщиками и решение технических проблем
Прием и распределение входящих звонков (нечасто) и обработка эл. почты
Поддержка ведения офисной административной работы, включая учет и распределение почты, обработку входящих заявок и запросов, поддержку архива документации
Заказ канцелярских товаров, чая, кофе, хоз. товаров при необходимости
Документооборот с клиентами и контрагентами
Помогать в организации корпоративных мероприятий, поиске информации в интернете и прочее
Организация встреч посетителей, оформление пропусков
Организация и выполнение доставки документов.

ТРЕБОВАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

Образование: Высшее, неполное высшее
Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера, секретаря или в аналогичной должности – помощник руководителя, ассистент и др.) от 0,5 года
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
Высокая скорость печати, уверенный пользователь ПК , программ Word, Excel, Outlook, офисной оргтехники (факс, копир, сканер, принтер), 1С Торговля, Битрикс 24
Внимательность, умение работать с большим объемом информации.

УСЛОВИЯ, КОТОРЫЕ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Оформление: в соответствии с ТК РФ
Испытательный срок до 3-х мес.
Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничный
График работы: Полный рабочий день 5/2 с 9-00 до 18-00 (в пятницу до 17:00) с перерывом на обед 1 час
Система вознаграждения: Полностью "белая" зарплата: Оклад 70 000 руб. на руки
Стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
Обучение: сотрудников проходит с привлечением внешних и внутренних экспертов и менторов
Корпоративный социальный пакет: спортивные мероприятия (картинг, соревнования по стрельбе и многое другое), посещение театров, отдых на свежем воздухе и вкусные корпоративы.