Офис-менеджер

до 70 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

ОСТЕК

Говорово

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Российская производственная компания «Остек», предлагающая современные инженерные решения, ищет в свою команду Офис-менеджера

Обязанности:

  • Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;

  • Деловая переписка;

  • Встреча гостей, заказ пропусков;

  • Прием и распределение телефонных звонков;

  • Распределение входящих писем на общей почте Компании;

  • Самостоятельный мониторинг контрагентов/поставщиков, выбор лучших условий;

  • Заключение договоров с контрагентами;

  • Ведение документального и электронного архива документации;

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции (писем‚ извещений‚ требований);

  • Travel поддержка: бронирование билетов и гостиниц;

  • Взаимодействие с курьерскими службами;

  • Организация встреч, совещаний;

  • Выполнение других поручений от руководства.

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером или ресепшионистом от 1 года;

  • Навыки работы: Word, Excel, Outlook, 1C документооборот, Bitrix24 или в другой CRM системе приветствуется;

  • Открытость, позитивный настрой и желание сделать офис комфортным, для всех сотрудников :-)

  • Опрятный внешний вид;

  • Приветливость, не конфликтность, исполнительность, умение работать в команде.

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство: оклад + квартальный бонус ("белая зарплата", выплачивается два раза в месяц без задержек);
  • Корпоративную мобильную связь;
  • Фруктовую пятницу;
  • Ароматный кофе и чай;
  • Бесплатный паркинг на территории БЦ;
  • Корпоративные мероприятия и тимбилдинги;
  • Ежегодное обучение;
  • Отзывчивый и дружный коллектив;
  • График работы: пн-пт 9:00 — 18:00;
  • Офис в БЦ "Боровский" в шаговой доступности от метро Говорово и станции Мещерская.

  • Работу в стабильной развивающейся Российской компании.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка товаров и услуг
Бронирование гостиниц
Организация мероприятий
Организация деловых поездок

Контактная информация

ОСТЕК

Сайт: ostec.ru

Почта: mos@ostec.ru

Вакансия опубликована 08.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Преображенская площадь

Подробное описание

15 августа

#

от 95 000 до 95 000 ₽

Москва

Чистые пруды

Полный день

Подробное описание

12 ноября

#

Москва

Полный день

Подробное описание

8 июля