Секретарь на ресепшен / Офис-менеджер

В нашей компании открыта вакансия "Секретарь на ресепшн".

Если ты амбициозен и готов развиваться вместе с нами, то эта позиция станет отличным стартом для твоей карьеры.

Мы ценим потенциал каждого сотрудника и готовы предоставить возможности для роста и продвижения внутри компании.

Присоединяйся к нашей команде прямо сейчас и вместе мы достигнем новых высот!

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• Внутреннее бронирование zoom аккаунта
• Контроль бронирования переговорных
• Клиентский сервис в офисе
• Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке)
• Оформление входящих лидов, выписка счетов по запросу
• Оформление доверенностей и приказов, ведение реестра и учета, архивирование
• Взаимодействие со складом – передача/прием посылок, оповещение сотрудников
• Оформление личных заказов сотрудников и на нужды офиса
• Курирование курьера – просчет удобной логистики и отслеживание передвижений и выполнения поручений, оформление заявок
• Взаимодействие с курьерами сторонних площадок (отправление/прием, оформление)
• Взаимодействие с БЦ – заказ пропусков посетителей и штатных сотрудников, заявки на авто
• Прием и распределение входящих звонков
• Оформление командировок – покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, составление авансового отчета руководителя
• Веление 4 ЛК Почты России, оформление почтовых отправлений, отслеживание баланса ЛК
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Ежедневная актуализация данных на экране в зоне ресепшн
• Подключение/отключение, ведение реестра корпоративного ЛК Яндекс такси
• Ведение календаря ДР сотрудников, при необходимости заказ подарков
• Выполнение отдельных поручений от руководства
• Могут быть поставлены единоразовые задачи от отделов в рамках функционала

ЧТО ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Высокие технические навыки
• Скорость мышления
• Стрессоустойчивость
• Многозадачность
• Организаторские способности
• Инициативность
• Доброжелательность
• Презентабельный внешний вид

Мы гарантируем вам:

☑ Возможность развиваться и расти в крупной компании;

☑ Много интересных и мощных проектов;

☑ Классный коллектив с хорошим чувством юмора;

☑ Легкая рабочая атмосфера без бюрократии и официоза;

☑ Оформление по ТК и полностью белая зарплата;

☑ График работы 5/2, смены 8:30 - 17:30, 9:30 - 18:30

Мы работаем в стильном и чистом офисе рядом с метро Улица Академика Янгеля, где приятно решать рабочие задачи, обедать и просто общаться с коллегами. Яркие граффити на стенах, современная техника и выход на веранды на крыше!