от 55 000 до 70 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Обязанности:
1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
2. Организация телефонных переговоров руководителя
3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя
5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
8. Организация хранения документов в приемной руководителя
9. Обеспечение руководителя информацией
10. Оформление командировочных документов
Требования:
1. Высшее образование, знание основ делопроизводства
2. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя
3. Опыт работы помощником руководителя от 1 года:
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
- Скорость печати
4. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
5. Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
6. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, оперативность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня
4. Полностью оборудованное рабочее место
5. Мы ожидаем кандидатов для долгосрочного сотрудничества, тех, кто любит много и плодотворно трудиться
Возможен карьерный рост, по результатам работы
6. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ
Ключевые навыки
Адрес
Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9-11
Контактная информация
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Сайт: spbu.ru
Почта: не указана
Вакансия опубликована 08.08.2024 в г. Санкт-Петербург.
Похожие вакансии
Волгоград
Полный день
Подробное описание
1 июля
от 100 000 ₽
Киров (Кировская область)
Удаленная работа
Подробное описание
15 июля
Москва
Аэропорт
Полный день
Подробное описание
2 июля