Помощник генерального директора

В небольшой коллектив требуется помощник руководителя, который будет выполнять функции администратора офиса.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства организации: Подготовка документов, информационных, справочных материалов, прием звонков;
• Помощь бухгалтеру в кадровом делопроизводстве
• Выполнение функций офис-менеджера (обеспечение офиса всем необходимым, взаимодействие с управляющей компанией, провайдером и т.п.);
• Составление отчетов, презентаций;
• Тревел поддержка руководителя (билеты, гостиница)
• Согласование указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения;
• Подготовка документации для контрагентов и клиентов.

• Владение английским языком на уровне Pre-Intermediate / Intermediate (приветствуется)
• Знание офисных программ и умение пользоваться оргтехникой;
• Культурная, грамотная устная и письменная речь;
• Быть сообразительным и способным к обучению;
• Ответственно подходить ко всем (даже самым простым и незначительным) поручениям и доводить дела до конца;
• Быть внимательным к деталям, аккуратным и дисциплинированным;
• Иметь смартфон и быть «на ты» с современными технологиями.

• График 5/2 с 09:00 до 18:00
• Комфортный офис в 1 мин. от станции метро Верхние Лихоборы
• Оформление по ТК РФ