Руководитель проектов (event, массовые мероприятия)

Коммуникационное агентство ДБО – является постоянным партнером государственных ведомств и крупнейших бизнес-компаний в реализации проектов в сфере коммуникаций и маркетинга.

Наши достижения и значимая деятельность широко освещаются в СМИ, а реализованные проекты отмечаются авторитетными номинациями и наградами.

• ДБО входит в Топ-20 Национального рейтинга коммуникационных компаний (НР2К);
• Генеральный директор компании Вадим Мельников входит в ТОР-20 руководителей в сфере коммуникаций по итогам IX Всероссийского рейтинга директоров и департаментов корпоративных коммуникаций и корпоративных отношений ТОР-СОММ 2022 (АКМР);
• ДБО является национальным членом Ассоциации коммуникационных агентств России;
• ДБО стал победителем XVIII Ежегодного Всероссийского конкурса «Лучшее корпоративное медиа года - 2021»;
• Коммуникационное агентство "ДБО" награждено дипломом в номинации "Digital-медиа&инструменты" на Премии «Digital Communications AWARDS» в 2022 г..

На данный момент мы в поисках старшего менеджера (руководителя проектов)

Обязанности:

Проекты:

• управление проектами от получения проекта в работу до приемки отчета Заказчиком/получения оплаты;
• создание плана реализации проектов, бюджета, тайминга и прочее, защита плана реализации проектов перед руководством;
• полная координация проектов, контроль тайминга и бюджета проектов, неукоснительное соблюдение ТЗ и договоров.

Заказчики:

• развитие и сопровождение Заказчиков, ежедневная коммуникация, клиентский сервис, выстраивание положительных взаимоотношений с Заказчиком;
• подготовка презентаций, презентация проектов и промежуточных/итоговых статусов проектов, организация и участие во встречах, решение конфликтных ситуаций и прочее;
• взаимодействие с межведомственными структурами Заказчика, официальная переписка в рамках проектов.

Подрядчики:

• поиск, организация и контроль работы подрядчиков по любым видам работ проектов: btl и event агентства видео-продакшн, медиа-площадки, разработчики диджитал-решений (платформы онлайн-тестирований, лендинг и др), аренда оборудования для мероприятий, аренда площадок и прочее;
• оптимизация смет, бюджетов.

Документооборот:

• составление отчетов по проектам/гос контрактам, работа с замечаниями Заказчика, контроль приемки отчетов;
• контроль документальных и финансовых взаимоотношений с подрядчиками - договоры, отчеты, счета и прочее, контроль за своевременностью оплаты счетов;
• взаимодействие с фин-юр службами.

Также:

• возможны командировки в регионы РФ в рамках реализации проектов,
• возможны публичные выступления/защита проектов в рамках реализации проектов и участия в конкурсах.

Требования:

• наличие опыта работы проектным менеджером/руководителем проектов (желательно в гос секторе), умение реализовывать проекты от и до;
• желание и умение брать на себя ответственность за управление и реализацию проектов;
• умение получать от подрядчиков выгодные условия, выстраивать работу подрядчиков в рамках интересов работодателя и проектов;
• уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express), для оперативного составление смет, презентаций, отчетности и прочее.

Ключевые навыки:

• самостоятельность, структурированность, активность, организованность, внимательность, грамотность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• умение быстро погружаться в новую тему, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• график работы 5/2, рабочий день с 10.00 – 19.00 (период активной подготовки к мероприятиям и закрытию проектов возможны переработки);
• удобное рабочее пространство, офис расположен в шаговой доступности от м. Беговая;
• официальное трудоустройство с 1-го дня, согласно ТК РФ;
• заработная плата «белая», все выплаты полностью официальные и без задержек!
• оплата больничных и отпускных;
• наставничество;
• ДМС (после исп. срока, в зависимости от грейда);
• ноутбук;
• коуч для сотрудников;
• сотрудники компании подключены к единой платформе для корпоративного онлайн-обучения Lerna, на которой собраны курсы от различных школ (Skillbox, GeekBrains, SkillFactory, Contented, Учи.ру и других);
• подарки к дню рождения;
• возможность посещать масштабные и интересные мероприятия организованные компанией;
• профессиональное развитие и работа над значимыми проектами национального уровня.
• корпоративные мероприятия;
• супер руководство и отличная команда.