Координатор проектной группы

Обязанности

• Организация деловой переписки с контрагентами, административными инстанциями, участниками проектов
• Организация подписания документов входящих в компетенцию проектной группы;
• Осуществление внутренней отчетности
• Осуществление построения и поддержания эффективной системы коммуникаций между участниками процесса строительства в рамках проекта
• Администрирование заключения договоров;
• Подготовка отчетов для руководства о статусе прохождения согласований смет, счетов, технико-коммерческих предложений контрагентов, оплат
• Администрирование результатов тендеров проектной группы
• Подготовка протоколов внутренних совещаний проектной группы
• Администрирование и контроль подписания актов на дополнительные работы, ведение реестра актов на дополнительные работы
• Выполнение служебных задач и поручений Руководителя проекта, необходимые для успешной реализации проекта
• Участие в совещаниях по проекту, а также в общекорпоративных совещаниях, присутствие на которых будет являться обязательным
• Осуществление контроля соблюдения сроков подготовки ответов участников проектной команды руководителям и вышестоящим инстанциям

Требования

• Высшее образование
• Профессиональный опыт в соответствующей должности от 1 (один) года
• Опыт работы с компьютером на уровне продвинутого пользователя
• Знание компьютерных программ: MS-Office, MS-Project, сервисы Яндекс
• Аналитический склад ума, организаторские способности, ответственность, инициативность, способность к самостоятельному принятию решений, стратегическое мышление; требовательность, умение работать в команде

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ + прозрачная система мотивации
• Работа в офисе по адресу - ​Приморский проспект, 54 к1
• Корпоративный ноутбук
• Специальные условия программы страхования для сотрудников
• Скидки и бонусы от партнёров по программе лояльности: спорт, обучение, путешествия, сервисы ПИК, Skyeng, Корпоративный Яндекс.Практикум
• Работа в крупной и стабильной компании с инновационными проектами
• Работа в команде единомышленников, где приветствуется инициативность и стремление к достижению результатов. Каждый сотрудник имеет возможность предложить идею и повлиять на процесс