Обязанности:

Ведет реестр запросов на проекты (инициатив), поддерживает его в актуальном состоянии, организует оценку запросов на проекты для принятия решений;
Ведет реестр проектов, поддерживает его в актуальном состоянии, регулярно получает статусы по реализуемым проектам от Руководителей проектов;
Выявляет отклонения в проектном процессе, а также в проектах (по срокам в контрольных точках и другим требованиям, включая требования регламента проектного процесса);
Инициирует реакции на выявленные отклонения, эскалирует на проектный офис и руководство в случае отсутствия изменений;
Информирует CEO, руководителя проектного офиса, кураторов проектов и директоров компании о статусе проектов и ходе их выполнения;
Организует встречи проектного офиса и проектного комитета для принятия решений по запросам на проекты, самим проектам, а также извлечения уроков (обмен опытом);
Поддерживает в актуальном состоянии базы знаний по управлению проектами, организует пересмотр документов и учебных курсов в базе знаний;
Обучает и оказывает помощь руководителям и администраторам проектов по вопросам, связанным с регламентом проектного процесса, использованию ИСУП, лучшим практикам из базы знаний;
Администрирует и настраивает информационную систему управления проектами (ИСУП), управляет проектами и отдельными задачами по улучшению ИСУП;
Выявляет возможности для улучшение проектного процесса и инициирует действий, необходимые для реализации таких улучшений;
Может привлекаться в качестве руководителя проектов для реализации проектов средней сложности;
Выполняет требования локальных правовых актов, приказов и распоряжений руководства Компании.

Требования:

Знание основ управление проектами и общего менеджмента;
Умение понимать суть проекта и его влияние на бизнес компании и заказчика;
Навыки ведения документооборота и разработки документации;
Навыки администрирования и организации деятельности при большом количестве участников;
Умение работать в команде и взаимодействовать с сотрудниками вне прямого подчинения;
Знание офисных продуктов Microsoft на уровне пользователя, в частности, PowerPoint;
Активность, обучаемость, аналитический склад ума, многозадачность;
Нацеленность на результат и упорство в достижении целей.

Условия:

Обсуждаемые условия дохода (оклад + премии);
Гибкое начало рабочего дня;
Открытость и готовность к диалогу топ-менеджмента компании;
Программа ДМС со стоматологией;
Различные программы мотивации: скидки на технику, компенсация процентов по ипотеке и др.;
Программа долгосрочного партнерства сотрудников. Это означает, что все сотрудники получат право на долевые опционы на сумму до 40% годовой зарплаты, когда будут достигнуты целевые показатели;
Собственный Корпоративный университет, организация профильных конференций и тренингов за счет компании.

Администратор проектного офиса