Оплата не указана
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
В рамках национального Конкурса красоты «Мисс Россия» открыта вакансия офис-менеджер
Обязанности:
Поддержка деятельности Генерального директора, выполнение поручений Генерального директора;
Поддержка деятельности Регионального Директора, связанной с кастингом и поиском участниц конкурса «Мисс Россия»;
Поддержка деятельности и помощь в административных вопросах Победительницы конкурса "Мисс Россия"
Обеспечение жизнедеятельности офиса: логистика офисных водителей, работа с курьерами, прием/отправка корреспонденции, прием и распределение звонков внутри офиса, встреча гостей, предоставление отчетов по представительским расходам сотрудников и офиса;
Организация служебных командировок сотрудников ООО «Национальный Конкурс Красоты»: бронирование гостиниц, выписка билетов, изготовление виз, предоставление отчетности по факту проведения командировки;
Ведение деловой переписки, а также помощь в составлении отчетов по переговорам с контрагентами по заключению договоров. Оформление презентаций, писем, обращений от лица ООО «Национальный Конкурс Красоты»;
Предоставление ежемесячного отчета по совершенным расходам и всем проектам;
Ежемесячная подготовка документов по расчету заработной платы офисным водителям (авансовые отчеты, путевые листы, чеки) и девушкам победительницам;
Помощь руководителю в процессе планирования бюджета;
Помощь в организации паспортно-визовой поддержки для руководителя и девушек-победительниц, а также оформлению других документов, бронированию билетов, отелей;
Ведение договорной деятельности в Системе электронного документооборота;
Контроль договоров по маркетингу дирекции ООО «Национальный Конкурс Красоты», взаимодействие с бухгалтерией, сбор от подрядчиков отчетных, закрывающих и иных документов в рамках договоров;
Работа с преподавателями участниц по части подготовки мероприятия в Москве;
Помощь команде Национального конкурса красоты в подготовке и реализации проектов конкурса.
Требования:Высшее образование
Владение английским языком не ниже intermediate
Коммуникабельность, дипломатичность, умение работать в режиме многозадачности;
Ориентированность на результат и работу в команде
Условия:м. Новопеределкино, офис А-класс
Молодой, дружный коллектив
Оформление в соответствие с ТК РФ
ДМС, компенсация расходов на мобильную связь
Ключевые навыки
Контактная информация
Алкогольный холдинг Руст
Сайт: russianstandard.com
Почта: не указана
Вакансия опубликована 08.08.2024 в г. Москва.
Похожие вакансии
от 150 000 до 300 000 ₽
Москва
Полный день
Подробное описание
12 августа
от 90 000 ₽
Москва
Тульская
Полный день
Подробное описание
11 июля
от 130 000 до 130 000 ₽
Москва
Кутузовская
Полный день
Подробное описание
16 августа