Административный менеджер

В рамках национального Конкурса красоты «Мисс Россия» открыта вакансия офис-менеджер

Обязанности:

Поддержка деятельности Генерального директора, выполнение поручений Генерального директора;

Поддержка деятельности Регионального Директора, связанной с кастингом и поиском участниц конкурса «Мисс Россия»;

Поддержка деятельности и помощь в административных вопросах Победительницы конкурса "Мисс Россия"

Обеспечение жизнедеятельности офиса: логистика офисных водителей, работа с курьерами, прием/отправка корреспонденции, прием и распределение звонков внутри офиса, встреча гостей, предоставление отчетов по представительским расходам сотрудников и офиса;

Организация служебных командировок сотрудников ООО «Национальный Конкурс Красоты»: бронирование гостиниц, выписка билетов, изготовление виз, предоставление отчетности по факту проведения командировки;

Ведение деловой переписки, а также помощь в составлении отчетов по переговорам с контрагентами по заключению договоров. Оформление презентаций, писем, обращений от лица ООО «Национальный Конкурс Красоты»;

Предоставление ежемесячного отчета по совершенным расходам и всем проектам;

Ежемесячная подготовка документов по расчету заработной платы офисным водителям (авансовые отчеты, путевые листы, чеки) и девушкам победительницам;

Помощь руководителю в процессе планирования бюджета;

Помощь в организации паспортно-визовой поддержки для руководителя и девушек-победительниц, а также оформлению других документов, бронированию билетов, отелей;

Ведение договорной деятельности в Системе электронного документооборота;

Контроль договоров по маркетингу дирекции ООО «Национальный Конкурс Красоты», взаимодействие с бухгалтерией, сбор от подрядчиков отчетных, закрывающих и иных документов в рамках договоров;

Работа с преподавателями участниц по части подготовки мероприятия в Москве;

Помощь команде Национального конкурса красоты в подготовке и реализации проектов конкурса.

Высшее образование

Владение английским языком не ниже intermediate

Коммуникабельность, дипломатичность, умение работать в режиме многозадачности;

Ориентированность на результат и работу в команде

м. Новопеределкино, офис А-класс

Молодой, дружный коллектив

Оформление в соответствие с ТК РФ

ДМС, компенсация расходов на мобильную связь