Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Всем привет, меня зовут Артём Миронов, я активный предприниматель, который ищет ответственного бизнес-ассистента. Рассмотрю кандидатов как с опытом работы, так и без опыта работы ассистентом, а также студентов. Главное — скорость, внимательность, ответственность, пунктуальность, обучаемость и, самое важное, чувство вкуса и эстетики. Это то, на что я буду смотреть в первую очередь — остальному научу.

Работы будет много и она будет разнообразной. Ты будешь работать в режиме многозадачности и помогать мне выполнять задачи по бизнесу и личной жизни. Мой ритм жизни активен: сегодня я в Таиланде, завтра — в Африке катаюсь на мотоцикле, через неделю — в Антарктиде купаюсь среди айсбергов и плаваю на каяках среди китов.

Я требователен к себе и сотрудникам. Приносить кофе и сидеть в офисе в соцсетях — это не про эту вакансию. Если ты не готов к вызовам, KPI и работе на 101%, эта вакансия не для тебя, не трать ни мое, ни свое время!

Наша компания занимается продажей и арендой зарубежной недвижимости в Таиланде, на о. Пхукет. Офис в районе Банг Тао. Среди наших клиентов — предприниматели, политики, долларовые миллионеры.

В связи с расширением и открытием офиса в Москве и еще одного направления бизнеса ищу бизнес-ассистента, из которого я хочу вырастить в идеале будущего младшего партнера в новых направлениях бизнеса.

Задачи с которыми будешь работать:

• Планирование и координация: Это будет базой твоей работы!
  • Стратегическое планирование: Участвовать в стратегических сессиях с генеральным директором раз в год, квартал, месяц, неделю для планирования.
  • Управление календарем и встречами: Организовывать и координировать встречи, совещания и поездки генерального директора. Вести календарь и своевременно напоминать о важных мероприятиях и задачах.
  • Контроль и напоминание о выполнении задач: Держать руку на пульсе выполнения задач руководителя и других членов команды.

• Сбор информации: Сбор и анализ информации как внутри компании, так и снаружи на русском и английском языке. Сбор важных статистик компании и формирование отчетов для руководителя.

• Координация и контроль поручений: Обеспечение своевременного выполнения всех задач.

• Напоминания руководителю: Напоминание руководителю о важных встречах, сроках и задачах.

• Личные поручения: Выполнение личных поручений, поиск и приобретение необходимых товаров и заказ услуг, заказ еды, цветов, подарков родственникам и друзьям. Таких поручений будет минимум, больше бизнес задачи.

• Организация поездок: Планирование и организация деловых и личных поездок, включая бронирование билетов, гостиниц и составление маршрутов.

• Подбор подрядчиков: Поиск, оценка и подбор подрядчиков для выполнения различных задач и проектов.

• Вычленять главное из текста: Начни сопроводительное письмо со слова "Ассистент" и тебе придет инструкция на тестовое задание, так моя команда поймет, что ты ты внимательный.

Что обязательно я хочу видеть в личном ассистенте:

• Пунктуальность, активная жизненная позиция, позитивный настрой и высокий уровень интеллекта.

• Отличное знание офисных программ и умение создавать красивые и удобные таблицы и документы в Excel и Word.

• Навыки работы с ChatGPT и другими нейросетями.

• Чувство вкуса и эстетика во всем.

• Способность работать в режиме многозадачности и выдерживать стресс.

• Отличные навыки письменной и устной речи как на русском, так и на английском языках.

Будет плюсом для тебя если ты имеешь опыт:

• Опыт работы проджект-менеджером по Scrum или пройденные курсы повышения квалификации.

• Опыт работы с продуктами Atlassian.

• Опыт в предпринимательской деятельности, включая неудачные проекты, который позволяет извлечь уроки из ошибок.

• Художественное образование или опыт работы дизайнером, художником и т.д.

• Умение создать чат-бота по инструкции из интернета и интегрировать его с ChatGPT.

• Пройденные курсы по UI/UX дизайну.

• Увлечение психологией.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство на ИП

• Работа в офисе в Москве м. Маяковская - м. Краснопресненская

• График работы с 10:00 до 19:00 (с перерывом на обед)

• Обучения, тренинги за счет компании