Младший администратор сервисных проектов

Компания iCore – системный интегратор полного цикла. Мы являемся аккредитованной ИТ компанией. Наша Миссия - внедрение передовых технологий управления информацией для решения критически важных задач бизнеса.

Мы проектируем внутренние инженерные системы зданий, в основном офисные пространства, единые центры управления, серверные помещения, ЦОДы, диспетчерские центры, конференц-залы, переговорные комнаты, а также самостоятельно реализовываем свои проекты.

Ищем помощника администратора проектов, должность в группе сопровождения сервисных договоров в отделе сервисного обслуживания департамента информационных технологий.

Цель должности - помощь руководителю в ведении сервисных проектов

ЗАДАЧИ ДОЛЖНОСТИ

Администрирование проектов:

• Анализ информации по проекту;
• Заведение проектов во внутренних учетных системах компании;
• Мониторинг и контроль исполнения задач проектов;
• Сбор и консолидация отчетной информации по проектам, подготовка внутренней отчетности (статус-отчеты) о ходе исполнения проектов;
• Подготовка закрывающих документов и официальных писем по проектам;
• Выполнение поручений руководителя сервисных проектов/сервисных менеджеров;
• Самостоятельное ведение простых гарантийных и сервисных проектов;
• Выполнение операционных задач в рамках проекта.

ТРЕБОВАНИЯ К ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ КВАЛИФИКАЦИИ:

• Высшее образование;
• Базовые знания в управлении проектами;
• Базовые знания в ИТ;
• Пользователь ПК на базовом уровне;
• Владение офисным пакетом ПО (MS Excel, Word) на базовом уровне;
• Умение работать с большим объемом информации и многозадачность;
• Опыт деловой переписки и оформления официальных писем;
• Умение вести протоколы встреч;
• Хорошие коммуникативные навыки.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы с понедельника по пятницу 5/2. Время можно выбирать с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Гибкое начало и окончание рабочего дня. Мы ориентированы на выполнение задач, а не отслеживание времени нахождение на работе;
• Возможность частичной удаленной работы по договоренности с руководителем;
• Уютный, дизайнерский офис в 30-ти метрах от метро Дубровка;
• Индивидуальное рабочее место со всем необходимым и современным оборудованием;
• Возможность приема пищи в офисе на внутренней кухне;
• Свободный корпоративный дресс-код в офисе;
• Оформление в штат компании по бессрочному трудовому договору с полным соблюдением ТК РФ;
• Полностью официальная заработная плата и другие выплаты;
• Медицинское страхование (ДМС) с полным пакетом услуг;
• Корпоративные тренинги и профессиональное обучение, необходимая сертификация;
• Возможность создать и реализовать собственный продукт с помощью компании.

ЭТАПЫ СОБЕСЕДОВАНИЯ

1. первичный созвон с HR специалистом
2. личное собеседование в офисе компании с руководителем и директором департамента
3. получение предложения о работе

Дополнительно, руководителем может быть организовано собеседование с директором департамента