Joom — международная группа компаний в сфере электронной коммерции, основанная в 2016 году в Латвии.

В настоящий момент в Joom входят следующие бизнесы: площадка для покупок товаров со всего мира Joom Marketplace, фармацевтический маркетплейс в Германии Onfy, платформа для оптовой торговли JoomPro. Офисы Joom расположены в Латвии, Китае, Гонконге, США, Германии, Португалии и России.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который будет заботиться о счастье сотрудников в нашем офисе в Москве. Нам важно, чтобы наш уютный офис был самым комфортным местом для работы, а все административные процессы были отлажены.

Мы ждем заботливого и внимательного человека, который получает искреннее удовольствие от помощи людям и от оптимизации всего вокруг.

Задачи

Заниматься жизнеобеспечением офиса на 130 человек
Решать административные вопросы (общение с курьерами, отправка корреспонденции, контроль клининга, закупка продуктов питания, общение с арендодателем и т.д)
Вести учет первичной документации
Помогать сотрудникам Joom в решении их вопросов
Участвовать в организации корпоративов, дней рождений и других мероприятий
Осуществлять travel-поддержку сотрудников
Постоянно генерировать новые идеи, которые помогут улучшить офис и жизнь сотрудников Joom в нём

Требования

Более 1 года опыта работы офис-менеджером
Английский язык от уровня Intermediate
Опыт ведения документооборота
Готовность приходить в офис в 9-10 утра 5 дней в неделю

Будет плюсом

Опыт организации travel-поддержки сотрудников
Знание принципов документооборота в РФ

Условия работы

Офис возле м.Белорусская
5 дней в неделю в офисе, суббота и воскресение - выходные дни
Компенсация питания в офисе
Медицинская страховка для сотрудников и их детей, а также 100% оплата больничных
Корпоративное обучение: профессиональные мероприятия, тренинги, уроки английского и португальского языков
Совместные путешествия с командой раз в год, выездные мероприятия и крутые тимбилдинги

Офис-менеджер