Бизнес-ассистент

Наш клиент - Бизнес-клуб лидеров электронной торговли. Больше 7-ми лет компания строит сообщество и делает известные востребованные собственные мероприятия в сфере электронной торговли: выездные конференции, форумы, образовательные программы для руководителей и топ-менеджмента, предпринимателей и специалистов на рынках e-commerce и digital в России и странах СНГ.

Зона ответственности и влияния:

• Выполнение бизнес поручений руководителя;

• Участие в совещаниях, планерках и подготовка протоколов прошедших встреч;

• Контроль исполнения поручений руководителя топ-менеджерам и другие подразделения компании;

• Взаимодействие со всеми отделами компании, участие в автоматизации процессов для эффективной работы компании;

• Подготовка информации об основаниях для премирования сотрудников и данных о выполненных ими KPI;

• Взаимодействие со всеми ключевыми партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками;

• Замещать руководителя во время командировок, обучения, отпуска;

• Предварительная подготовка/проверка исходящих и обработка входящих договоров/писем и прочей документации, контроль сокращения рисков для компании;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• Поиск и анализ информации и нужные деловые контакты, экспертов;

• Организация деловых встреч;

• Участие в организации процессов найма и привлечение талантливых сотрудников в компанию, адаптации;

• Участие в развитии сотрудников компании, планирование и организация обучения, курирование всех HR процессов;

• Аналитика, отчетность, подготовка презентаций.

• Знание офисных программ и мобильных приложений для эффективности бизнеса: умение делать презентации Microsoft PowerPoint. Опыт работы с базами знаний типа Notion, Teamly
  Опыт AMO CRM
  Профессиональные компетенции

• Предпринимательский подход, инициатива в улучшении бизнес процессов;
• Умение организовать рабочий процесс, выстроить необходимые коммуникации с другими подразделениями;
• Способность находить решения, деловые контакты, развивать отношения с клиентами и партнерами;
• Навык формировать положительный имидж компании в глазах коллег и партнеров. Умение составлять сметы, планировать бюджеты.
• Гибкая адаптация к изменениям, умение работать в разноплановых задачах, находить решения сложных вопросов;
• Высокий уровень эмпатии, способность поддержать и приободрить сотрудников;
• Стремление развиваться;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Проактивная жизненная позиция, нацеленность на результат, системность, умение работать самостоятельно и в команде;
• Способность видеть хорошее, улучшать все что окружает;
• Отличные навыки тайм-менеджмента;
• Честность, порядочность, способность брать на себя ответственность .

• Доход от 120000₽;

• График 5/2 с гибким началом дня, гибридный формат работы – удаленно + офис;

• Карьерный рост с потенциалом стать исполнительным директором;

• Топовая среда для личного и профессионального развития, постоянные знакомства с интересными людьми;

• Поддержка руководителя. Прокачка профессиональных навыков на специальных обучающих мероприятиях компании (конференции, тренинги, бизнес-игры);

• Уютная атмосфера в стильном и уютным офисе;

• Отличная команда, крупные проекты, интересные задачи и все для создания запоминающихся ярких эвентов;

• Командировки-путешествия по России и ближнему зарубежью;

• Испытательный срок 3 месяца.