Администратор офиса управления программами и проектами (PMO)

В международную производственную компанию ищем администратора офиса управления программами и проектами (PMO).

Старт проекта: сентябрь 2024.

Окончание проекта: декабрь 2025.

Чем предстоит заниматься:

• ведение проектной коммуникации для стейкхолдеров – статус, подготовка презентаций для Steer Co программы;
• поддержка нескольких РП (со стороны ИТ и бизнеса) в подготовке необходимой отчетности и презентаций, ведению проектных планов;
• отслеживание прогресса по программам и проектам, решение и своевременная эскалация проблем;
• подготовка и ведение программных и проектных трекеров: активности, риски, ресурсы, контроль за прохождением ключевых вех проекта и т.д.;
• ведение и организация программной и проектной документации и файлов;
• составление и управление общим планом проектных портфелей программ, включая зависимости, сроки и риски;
• организация обучения проектному управлению;
• обеспечение мониторинга и отчетности по статусу программ и проектов, анализировать и улучшать процессы управления проектами;
• обеспечение регулярной программной коммуникации для стейкхолдеров – статус апдейты, подготовка презентаций, организация периодических встреч с ключевыми внутренними заказчиками;
• проведение необходимых встреч и воркшопов, документирование результатов;
• проведение аудитов качества ведения проектов (наличие необходимой документации и артефактов).

Мы ожидаем:

• опыт работы в области цифровых технологий не менее 3 лет;
• опыт ведения PMO активностей на ИТ проектах, владение соответствующими тулами (презентации, планы, таск трекеры);
• опыт практического применения методологий проектного управления, процессов продуктовой разработки и релиз менеджмента;
• опыт внедрения решений автоматизации процессов <…> FMCG, а так же решения оптимизационных задач будет плюсом;

• уровень владения английским не ниже С1 (общение происходит на русском и английском, много терминологии на английском).

Необходимые компетенции:

• навыки планирования задач – способность распланировать объёмные задачи на более мелкие, составить план и контролировать выполнение задач;
• навыки информирования – способность своевременно и структурированно доносить релевантную информацию по работе, организации, задачам необходимому кругу людей;
• способность достигать результатов;

• проведение встреч – способность заблаговременно готовиться к бизнес-встречам, вести дискуссию, фокусировать группу на цели встречи, приходить к общим решениям, фиксировать результаты и следующие шаги;
• ориентация на клиента – отзывчивость к запросам внутренних клиентов проекта;

• приоритизация задач – способность сфокусироваться на главных задачах в первую очередь, выделить на них необходимое время;
• способность работать в стрессовых ситуациях;
• самостоятельность;
• разрешение конфликтов;
• уровень владения английским должен быть не ниже С1 (общение происходит на русском и английском языках, много терминологии на английском).

Мы предлагаем:

• работа в международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
• стабильная заработная плата;
• оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2, сб и вс - выходные;
• уютный офис (м. Сокол, БЦ АЛКЛН);
• для работы выдается корпоративный ноутбук;

Формат работы - гибридный (75% удалённо, 25% в офисе). Присутствие необходимо в Московских офисах вендора/заказчика. Личное присутствие на критичных встречах, воркшопах, помощь проекту в кризисной ситуации, регулярные личные встречи с ключевыми стейкхолдерами.