Обязанности:

организацию исполнения рабочего графика заместителя главы администрации города;
организационное обеспечение персональных встреч заместителя главы администрации города с руководителями органов администраций города и районов, иных органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций города;
техническое обеспечение подготовки совещаний и заседаний, проводимых заместителем главы администрации города;
контроль за сроками исполнения служебных документов, поступающих на рассмотрение заместителю главы администрации города, а также за сроками выполнения данных им поручений и принятых решений;
ведение делопроизводства в системе горСЭД, обеспечение сохранности и передача документов для хранения в архивный отдел администрации города в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Требования:

владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
наличие умений работы с документами;
владение официально-деловым стилем современного русского языка.
владение приемами выстраивания межличностных отношений, консультирования, обладать иными умениями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

Условия:

Ведущий специалист (секретарь руководителя)