Ushatava — экспериментальный модный Дом, сфокусированный на практичном и запоминающемся дизайне одежды, обуви и аксессуаров. Модный Дом был основан в 2015 году в Екатеринбурге. Название, произносится как [ушатáва]. В настоящий момент у компании 4 Бутика в России и 1 в Казахстане, собственный онлайн магазин и развитие продаж в международном направлении.

Наши ценности: экспериментальность, открытость, устойчивость, человечность, прогрессивность. Если ты готов разделить их вместе с нами, мы будем рады новым талантам в нашей большой семье.

В рамках Московского бек-офиса модного Дома Ushatava открыта вакансия Офис-менеджера.

Ключевые задачи:

обустройство нового офисного пространства в Москве;
поддержание порядка в офисе: контроль работы клининговой компании, закупка расходных материалов, отслеживание технического оснащения и тп.;
организация рабочих мест для сотрудников;
организация доступа в бэк-офис: встреча гостей/кандидатов, оформление пропусков;
отправка и прием доставок/корреспонденции /посылок;
составление смет, запуск счетов на оплату, внесение контрагентов в 1С, сбор закрывающих документов;
оформление командировок, travel-поддержка по запросу;
помощь в организации мероприятий (съемки, корпоративные мероприятия);
выполнение поручений собственников по запросу.

Мы ожидаем от Вас:

аналогичный опыт работы от 1,5 лет (менеджер АХО/офис-менеджер/координатор отдела);
опыт коммуникации с подрядчиками, клининговыми команиями и тп;
владение 1C, excel/google sheets;
аналитические навыки, педантичность, инициативность.

Мы предлагаем:

оформление согласно ТК РФ;
график работы - 5/2 (9 - 18) в офисе;
просторный и современный офис, с организованным кофе-поинт и комнатой отдыха для удобства сотрудников;
бонусы на продукцию модного Дома;
расширенная программа ДМС «Корпоративное здоровье премиум»;
корпоративные мероприятия для сотрудников и их семьи;
возможность профессионально развиваться с сильными наставниками;
открытая корпоративная среда, способствующая творчеству и развитию.