Обязанности:

Прием, фильтрация и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС), фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам;
Переписка, фильтрация, оперативное распределение и пересылка получателям писем, поступающих по эл. почте;
Ведение документооборота: регистрация приказов/распоряжений, входящих, исходящих и внутренних писем;
Составление писем, доверенностей, приказов, запросов, служебных записок и других документов по поручению сотрудников;
Взаимодействие со структурными подразделениями Организации;
Содействие в оперативной подготовке необходимой документации;
Работа с копировальной техникой (МФУ);
Подготовка корреспонденции для дальнейшей отправки по Почте России;
Регистрация и распределение полученной почтовой корреспонденции;
Прием посетителей, организация переговоров, совещаний (кофе-брейки);
Организация и координация командировок сотрудников (поиск и приобретение билетов: ж/д, автобус, авиа (с детальной проработкой возможных дат вылета), бронирование гостиниц, аренда автомобилей);
Помощь в организации поздравлений сотрудников, проведении корпоративных мероприятий.

Требования:

Оконченное высшее профессиональное образование;
Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
Уверенное владение ПК, оргтехникой;
Понимание важности поставленных задач и соблюдение сроков их выполнения;
Ответственность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, ориентированность на результат, заинтересованность, доброжелательность.

Условия:

Место работы: м. Лесная, Полюстровский пр.;
Режим работы: с 9.00 до 17.30.
Условия работы согласно ТК РФ, корпоративное ДМС;
Работа в дружном коллективе в стабильной успешной компании.

Офис-менеджер