Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя,
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Организация приема посетителей;
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

Не ниже среднего специального образования;
Опыт работы помощником/секретарем руководителя, делопроизводителем - не менее одного года;
Уверенный пользователь ПК;
Развитые коммуникативные навыки считаются преимуществом.

Условия:

Пятидневная восьмичасовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота/воскресение);
Современный комфортный офис в центре города: Ростов-на-Дону, проспект Ворошиловский, д.20/17;
Трудовые отношения в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;
Активная социальная политика, корпоративная культура.

Секретарь руководителя