Что входит в зону ответственности:
- Встреча гостей в приемной генерального директора ;
- Забота о комфорте рабочего места ГД: обеспечение чистоты, нормального функционирования оргтехники;
- Корреспонденция (регистрация, взаимодействие с почтой, курьерская доставка);
- Внутренний документооборот (регистрация приказов, ознакомление заинтересованных лиц);
- Контроль качества подготовки составления документов, предоставляемых на подпись генеральному директору, исходящих от генерального директора;
- Выполнение личных поручений генерального директора;
- Ведение календаря руководителя;
- Travel-поддержка (в том числе членов семьи), визовая поддержка;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары);
- Контроль чистоты ДЦ
Кого мы ищем:
- Высшее законченное образование;
- Опыт работы у первых лиц компании на аналогичных позициях от 3-х лет;
- Владение стандартами деловой переписки;
- Знание делопроизводства;
- Знание делового этикета;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Отличное знание всех офисных программ;
- Отличные организаторские способности;
- Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции, расставлять приоритеты;
- Презентабельный внешний вид;
Что мы предлагаем:
- Готовы оказать максимальную поддержку на период ввода в должность;
- Конкурентоспособная и стабильная заработная плата;
- Удобная, охраняемая парковка;
- Оформление по ТК РФ, отпуск 2 раза в год;
- Работа в большом дружном коллективе, увлеченных профессионалов и экспертов автомобильной индустрии;
- Перспектива личного профессионального и карьерного роста, обучение от компании;
- Компенсация питания; собственная кухня, столовая. Всегда свежая и вкусная выпечка.
- Корпоративный транспорт (из Дзержинска и Нижнего Новгорода);