Секретарь/Офис-менеджер

от 30 000 до 40 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

- Делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией).

- Подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов и пр.

- Ведение переговоров по телефону, подготовка документов к совещаниям/встречам.

- Планирование рабочего дня Руководителя, организация и координация встреч Руководителя, прием гостей.

- Обеспечение приемной канцелярскими товарами, кофе и т.д.

- Подготовка справочной информации для Руководителя, грамотное оформление документов.

- Организация командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление локальных документов командирования, подготовка отчетов).

- Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив.

- Выполнение иных поручений Руководителя

Требования:

  • Высшее образование.
  • Можно без опыта работы.
  • Свободное владение ПК - пакетом офисных программ Microsoft.
  • Владение оргтехникой.
  • Свободная ориентация и уверенное пользование социальными сетями (Instagram, VK).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание и соблюдение делового этикета.
  • Коммуникабельность, доброжелательность, корректность, внимательность к деталям, высокая работоспособность, стрессоустойчивость
  • Условия:
  • Работа в высокотехнологической компании, в центре города Томска (площадь Кирова).
  • Возможности профессионального развития.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата.
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • Оплачиваемый отпуск, больничный лист.
  • График работы: 5/2.
  • Заработная плата от 30 000 рублей, обсуждается по результатам собеседования.
  • Оплата 2 раза в месяц (аванс + зарплата).
  • Премии по итогам работы.

Если Вас заинтересовала наша вакансия, нажмите кнопку «откликнуться».

Адрес

Томск, Комсомольский проспект, 68/3

Контактная информация

Центр точной механообработки

Сайт: mechpro.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 08.08.2024 в г. Томск.

Похожие вакансии

#

Томск

Полный день

Подробное описание

8 августа