Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

- Выполнять распоряжения, приказы руководства, осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с ними.;

- Вести прием, учет, отправку и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящую документы;

- Работа с уставными и прочими документами (сортировка, составление реестров);

- Систематизировать документацию текущего архива, проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или выделять к уничтожению;

- В соответствии с резолюцией руководства организации передавать документы непосредственным исполнителям;

- Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации;

- Заниматься организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечивать прием посетителей;

- При необходимости представлять организацию в различных учреждениях и ведомствах;

- Заказ воды, чай, кофе, канцелярии, бытовых предметов жизнедеятельности офиса;

- Взаимодействие с коммунальными службами;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Осуществление копировально-множительных работ;

- Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, следить за порядком в офисе, соблюдением санитарных и технических правил, правил противопожарной безопасности

Требования:

Опыт работы секретарем от 3 лет.

Обязательно знание Делопроизводства и документооборота организации.

Высокий уровень владения ПК.

Отличные коммуникативные навыки, ответственность, грамотность, внимательность, оперативность, исполнительность, доброжелательность считаем обязательными условиями.

Высокая скорость печати, высокая степень ответственности, стремление к стабильной работе, будут Вашими несомненными преимуществами.

Условия:

Рабочий день с 9.00 до 17.30, выходные - суббота и воскресенье.

Оформление по ТК РФ.

ДМС