Обязанности:

работа с первичной документацией в 1С Бухгалтерия;
ведение и контроль кадрового документооборота, работа в 1С ЗУП;
взаимодействие с сотрудниками по всем вопросам делопроизводства и документооборота;
контроль возврата подписанных документов;
оформление писем: обращения, информационные письма и прочие, работа с эл. почтой;
входящая / исходящая корреспонденция, получение и отправка писем на почте РФ, оформление актов и описей, контроль доставки и возврата подписанных документов;
встреча гостей офиса;
выполнение поручений руководства, гл. бухгалтера;
приобретение авиа билетов, бронирование гостиниц и иного жилья для работников, по необходимости;
контроль работы клининга офиса, взаимодействие с управляющей компанией офиса по необходимости, контроль за работой оргтехники в офисе, заказ канцтоваров, воды и др.

Требования:

Знание основ первичной документации и организации документооборота;
Законченное высшее/средне-специальное образование;
Уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel, Word, дружите с оргтехникой и у Вас высокая скорость печати;
Коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, организованность, пунктуальность;
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы в 1С Бухгалтерия 8.3.

Условия:

Секретарь